En este artículo hablaremos de cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo, haciendo que la vida profesional y la personal se equilibren, logrando así el éxito profesional y personal.
Qué es la gestión del tiempo
Definiendo el concepto de una manera simple, podemos decir que la gestión del tiempo es el proceso por el que una persona divide sus horas disponibles según las tareas que debe realizar.
Una gestión del tiempo eficiente, como consecuencia, hace que mejoremos nuestra productividad y nuestra calidad de vida. Las personas poco productivas, suelen tener siempre la sensación de que no cumplen con los objetivos que quieren, además de llegar tarde y mal a las cosas.
Cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo
Desde mi punto de vista, existen 4 factores clave que afectan a la productividad que componen los pilares claves del Método FASE® (Foco, Atención, Sistematización y Energía). Y son las áreas en las que hay que centrarse para mejorar nuestra gestión del tiempo, nuestra organización personal y consecuentemente nuestra máxima productividad personal:
- Energía: el primer recurso necesario donde suele existir área de mejora y que define la calidad de nuestro tiempo es la energía. Por eso empezamos nuestra reflexión sobre ella. Es, probablemente, uno de los factores más influyentes en nuestra capacidad de mejora de nuestra productividad.
- Foco: cómo lograr priorizar e identificar lo más importante con ciertas técnicas sencillas para lo cual deberemos, además de haber mejorado nuestro nivel de energía, ganar otro recurso como es el tiempo disponible evitando distracciones en el trabajo.
- Atención: aquí hacemos referencia a la capacidad de trabajar con atención plena, es decir, con elevada concentración en los temas realmente relevantes identificados en el punto 2.
- Sistematización: cómo lograr crear una serie de hábitos, rutinas y rituales que nos lleven de una manera natural a asegurarnos de disponer de los recursos suficientes, de identificar lo prioritario de una manera sistemática, y de planificar nuestra semanas y días asegurando que están alineadas con lo realmente importante.
Una vez hemos entendido esto, podemos pasar a ver qué es lo que significa tener éxito profesional y por qué está tan relacionado con la gestión del tiempo.
Qué es el éxito en el trabajo
Antes he comentado que relacionar gestión del tiempo y éxito en la vida puede parecer algo evidente. Lo que ya no resulta tan evidente, es qué entendemos por éxito en la vida, ya que intervienen muchas y muy distintas apreciaciones y enfoques. Personalmente, entiendo por éxito el lograr tener una vida plena y equilibrada donde nuestro propósito personal y profesional se van cumpliendo de una manera equilibrada. Y además, logrando que el propósito profesional sea un vehículo para alcanzar el personal, y no de la otra forma que suele acabar tarde o temprano con problemas y desequilibrios.
En mi caso, me pasé muchos años anteponiendo el propósito profesional al personal, sin el equilibrio necesario. Y añadiría otro error, no gestionar bien ni mi vida personal ni mi tiempo. Y no pudo acabar de otra forma que con un elevado deterioro emocional y físico que jamás hubiera podido imaginar. Buscando mi supuesto éxito profesional acabé con lo contrario. Con un fracaso personal y profesional del que mi peor versión intentaba salir de manera torpe.
Fue precisamente a partir de ese momento de fracaso, cuando empecé a profundizar en todo lo relativo a organización personal, gestión del tiempo y máxima productividad personal. Qué irónico que con el tiempo se acabara convirtiendo en mi propia profesión como supuesto experto en la materia.
Equilibrio entre propósito personal y profesional
También aprendí que debía existir un equilibrio entre mi dedicación a ambos propósitos, con un enfoque más holístico donde el propósito personal y profesional conviven. Descubrí que con este equilibrio mi versión era mucho más potente y lograba muchos más objetivos de los que me fijaba.
Y de ahí progresivamente a crear el curso de liderazgo gerencial, el Método FASE® con su leitmotiv:
Lograr ayudar a cualquier persona a convertirse en un BALANCED LÍDER de su vida.
Nuestro propósito personal, como expertos en coaching ejecutivo, es tratar de ayudar a que directivos, profesionales y empresarios, sean cuáles sean sus circunstancias personales y profesionales, aprendan a organizarse. De este modo, podrán encontrar vidas armónicas y equilibradas entre lo personal y profesional, las cuales se retroalimentan. Ayudarles a ser más felices desde la mejora de su organización personal y desde el equilibrio entre ambas facetas.
Hoy en día, lograr ser profesional, directivo o empresario supone gestionar un entorno cada vez más complejo y exigente. Hemos pasado de hablar de entornos VUCA a entornos BANI. Ante esto, son muchos los que tratan de gestionar esa complejidad trabajando muchas más horas, asumiendo que el estrés y los malos horarios son inherentes al puesto, y pensando que no hay nada que hacer para solucionarlo. Y todo ello, además, hipotecando el equilibrio entre su vida profesional y personal. Son muchos los que siguen pensando que ser un buen profesional supone y conlleva dedicar el mayor número de horas posibles al trabajo renunciando obligatoriamente a muchas otras cosas.
Frente a esto, afortunadamente, existen casos de éxito donde personas con altos niveles de complejidad laboral, han logrado ser un ejemplo de vidas armónicas y equilibradas. Estos son, desde mi punto de vista, los grandes profesionales a largo plazo, pues están asegurándose que su mejor versión es la que vuelve a casa cada día, gracias a una buena organización y productividad personal. Y al mismo tiempo, planifican y disfrutan de su vida personal, para asegurarse que su mejor versión es la que vuelve a trabajar. Eso es lo que nosotros denominamos ser un BALANCED LÍDER. Un profesional, directivo o empresario que bajo cualquier circunstancia, dispone de una vida equilibrada entre lo profesional y personal, controlando definitivamente sus resultados y su propia vida, logrando además asegurar su mejor versión en ambas vertientes.
Debemos preguntarnos qué estamos realmente haciendo de manera proactiva para poder mejorar en nuestra productividad personal y nuestra capacidad de organización y gestión del tiempo. Sin mejorar en esta competencia, será realmente difícil lograr el éxito en la vida, lograr ser un BALANCED LÍDER.
¿Estás dispuesto a invertir en mejorar tu propia organización y gestión del tiempo para aspirar a ser un verdadero BALANCED LÍDER frente a solucionar la complejidad de tu trabajo con horarios infinitos y renunciando a una vida equilibrada?
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