La primera fase en todo proceso de mejora de la productividad directiva o profesional, consiste en lograr coger conciencia del mucho tiempo que desperdiciamos por malos hábitos o roba tiempos existentes. Y normalmente, son 6 los principales enemigos a batir o mejor dicho a mejorar el uso lógico de los mismos: 1.- Mail: Uso y consulta excesiva del mismo de manera reactiva dejando conducir nuestro día a través del mismo frente a unos momentos al día donde lo consultamos y un uso eficiente del mismo. 2.- Whatsapp: Inversión de tiempo en grupos y temas personales perdiendo la concentración en el trabajo frente a consultarlo cada cierto tiempo únicamente evitando grupos personales 3.- Redes sociales: Uso personal, o profesional, pero sin sentido lógico, y con muchas distracciones frente a canalizarlo para momentos de descanso o momentos de consulta rápido por temas profesionales 4.- Internet: Inversión de tiempo en mirar temas no relacionados con el trabajo o invertir demasiado tiempo en ello perdiendo la lógica de la consulta frente a un uso responsable únicamente por temas laborales y con rapidez 5.- Llamadas de teléfono: Operatividad el 100 % del tiempo cortando la dinámica de trabajo de manera continua sin aislarnos del teléfono por llamadas no trascendentes o por alargar en exceso las conversaciones frente a un uso reglado del mismo 6.- Reuniones: Reuniones largas, tediosas e improductivas sin ponerle remedio frente a reuniones productivas con estructura, normas y agilidad Y peor que cualquiera de estos enemigos a batir, es la combinación de ellos, en el mal definido concepto de multitarea. La multitarea no existe como tal pues no puede darse. Lo que realmente se da es la realización de actividades interrumpidas cada 5 minutos, para pasar a otra actividad que volvemos a interrumpir a los 5 minutos, con un desgaste y pérdida de tiempo muy elevado. Además, la multitarea es generadora de stress y agotadora en sí misma. Y por último nos incapacita para poder trabajar en algo con calidad y concentración. De estos 6 enemigos, el más complejo y costoso, por estar muchas personas involucradas, es con total seguridad el de las reuniones, uno de los temas más mal enfocados en la empresa española Si quieres aprender a mejorar la productividad en las reuniones, únicamente tienes que seguir estos fáciles consejos sobre cómo gestionar las reuniones con productividad y eficacia. Pincha este link http://agustinperalt.es/10-consejos-para-lograr-reuniones-productivas/ #6enemigosabatir #gestiondetiempo #productividad #exitoprofesional
Archivos del Autor: Agustín Peralt
Oct
Siempre es bonito volver donde estudiaste, máxime si esta vez estas en el otro lado, en el de conferenciante intentando aportar algo a los demás. También es cierto, que a medida que paso más años como docente, me doy cuenta que en muchas ocasiones el docente también aprende de los alumnos. Estoy seguro que en esta nueva experiencia en ESADE esto va a ser así. #mejorandoprofesionalmente #work #conferenciaESADE
Oct
¿ Te has parado a analizar cuál es tu forma de trabajo según tu forma de organizarte y gestionar el tiempo? ¿ Eres consciente de las consecuencias que tiene tu forma de trabajo y cómo te pueden percibir el resto? En la conferencia que organizó DESATA TU POTENCIAL el pasado jueves día 13 discutimos sobre esto y otros muchos temas. Los asistentes tuvieron la oportunidad de poder auto-evaluarse según su forma de trabajar. Si deseas poder auto-evaluarte en base a las 5 formas de trabajar, sigue leyendo…
Stan McDaniel, Ph.D Agustín Peralt, Ph.D Profesores de la Universidad Europea de Valencia I spend so much time with professionals during the year that I have learned quite a lot about their productivity. As a matter of fact, I have spent so much time with them that I can classify them in the following groups: 1.- Active but lazy: These are the people who work a lot of hours but just do what they feel like doing, not what they should be doing. The problem is that by merely doing just what they feel like, it is very often work which is not really important for the job, and, consequently, these people hardly ever achieve results. These people get stressed easily and are not really happy, but do nothing to solve it because they sincerely feel as though they work a lot, and they really do, but it is work which is not important. 2.- Brilliant but lack a system: These are intelligent people who work just the minimum. They usually achieve results, but without any kind of clear system of working. Their personality is on the anarchical side, and they almost always obtain results, even if means just the minimum in order to avoid problems. They are not willing to modify their way of working given that they feel comfortable with their system. The problem is that even though they have great potential they never bring out the best in themselves, that is, they never show their highest performance. This obviously is a pity for them and for the organization where they work. 3.- Willing but without focus: They are very hard workers but without any focus, and this means that they spend many hours working but do not really achieve the results that they should. These are the people that are always the first to arrive to work and the last to leave. From time to time these people stand out, but they always seem to be overwhelmed. This is coupled with such intensive timetables nowadays which, at the cost of their families, results, in the long run, in burnout and even serious emotional problems. The rewards that come from this style of working are not usually positive. 4.- Lazy bums: They hardly work and almost always do just the minimum to survive. They do whatever they feel like doing, and when they see they might get caught at it, their shrewdness saves them or allows them to get the minimum result required. The problem is that these people usually burn everyone that surrounds them (who usually end up hating them) and ultimately have problems with their bosses, who get fed up with them and their “last-minute solutions and saved by the bell”. 5.- Productive clever: These make up a small percentage of workers in companies. They come right out of a productivity manual. They have identified their 80-20 (80% of the effects come from 20% of the causes) and are very focused on it. Besides, when they work, they work with absolute attention, knowing how to say no and getting rid of any distractions. They always plan their weeks and days with detail. They are so pro-active that when a meeting becomes stalled, they right out say so. They understand that they must be in good physical and emotional shape, and they take care of themselves as well as find time for their families and hobbies. For a long time I was in Group 3. I belonged to this group for too long, years in fact. I was in this group until I burned out, literally. Then I carried out a professional reinvention and realized that first I had to be honest with myself and at the same time be humble in order to realize that my work style did not function (it´s really hard for us to be honest with ourselves and recognize what we do badly without looking for excuses!). After analyzing, reading and observing, I detected the problem and I started working on a model which really helped me to be happy workwise, achieving more results and working less. That is how the F.A.S.E. (Focus, Attention, Systemization, Energy) Method was born. I am now in Group 5…. It is so much better to work like this, and, besides getting good results, I find myself doing more and more often things that really make me happy, not only on a professional level but on a personal one as well. But most importantly my profession allows me to help a lot of people to be in Group 5…… And you? In which group do you think you are?
Oct
En cualquier proceso de mejora de la productividad y organización del tiempo, uno tiene que coger conciencia por escrito de cómo se está organizando actualmente y en qué de verdad invierte su tiempo. Y cuando hacemos este ejercicio, las sorpresas son muy grandes pues nunca pensamos en que perdemos tanto tiempo en tantas cosas sin valor ¿Quieres saber cuáles son los siguientes pasos? pincha aquí #metodoFASE #productividaddirectiva
Oct
Nadie discute que la irrupción de nuevas tecnologías como el iPhone junto con la aparición de internet y sus redes sociales han revolucionado el mundo de la comunicación. Pero también es verdad, que para muchos, esto provoca un problema de dependencia que a su vez conlleva una enorme pérdida de tiempo en nuestro día a día. ¿Cuál es el precio a pagar? Un coste personal y profesional muy elevado, con consecuencias dañinas que no todo el mundo es capaz de calibrar.
Sep
No tengo tiempo para hacer deporte No tengo tiempo para leer No tengo tiempo para mis hijos No tengo tiempo para mejorar el inglés No tengo tiempo para atender como me gustaría a mi equipo No tengo tiempo para ver a mis amigos …. Y así podría seguir enumerando las muchas frases que me oigo entre los profesionales en tono de queja pero sin hacer nada al respecto.
Sep
«En muchas ocasiones, nos quejamos de nuestros jefes, nos pasamos horas y horas haciéndolo, y en muchos casos, castigando a nuestros cercanos con el mismo disco rallado. Este desahogo, en cierta manera, nos resulta útil y reparador para ese momento, pero no soluciona el problema de raíz. Puede ser que haya jefes más buenos y otros más malos, pero también hay muchos que aparentemente son malos como resultado de su inconsciencia o desconocimiento sobre cómo nos afecta su forma de actuar . Y por eso debemos de ser valientes y buscar un buen momento, para desde la educación y respeto, trasladarle aquello que es mejorable o que nos afecta o perjudica. Y como dice el gran William Ury, «hard with the problem , soft with the people», es decir, con tacto y mucha prudencia… Y si aún así, nuestro jefe no cambia, pues habrá que pensar que la vida es una, y que no podemos vivir amargados por las formas o incapacidad del mismo siendo infelices a nivel laboral… Y entonces, nos tocará ser más valientes, buscando el cambio, pues quien lo busca con coherencia y perseverancia, lo logra. Y cuidado, pues lo cómodo es seguir quejándonos con el gran riesgo de acabar mimetizándonos. Y lo dice uno que así acabo, copiando comportamientos nada deseables de otros… y tardando mucho tiempo en reconocerlo»
Sep
A la vuelta de vacaciones de verano, al igual que a la vuelta de las de navidad, nos llenamos de buenos propósitos. Uno de ellos es lograr organizarnos mejor gestionando nuestro tiempo y energía de una mejor manera. Todo ello para lograr grandes resultados a nivel trabajo y además, disponer de más tiempo para nuestras familias y nuestros hobbies. ¿ quieres realmente mejorar tu productividad y disponer de un mayor equilibrio entre tu vida personal y profesional ? Pues empieza por analizar tu estado en las 4 H… En el video lo explicamos https://www.youtube.com/watch?v=gqQZWD786yc
Sep
Estoy escribiendo mi primer libro. Escribir nunca había sido mi fuerte, pero lo bueno de la reciente crisis, es que a algunos nos ha tocado reenfocarnos y descubrir nuevos campos hasta ahora desconocidos. Y gracias a ello, he descubierto una pasión. Un pasatiempo que me hace perder la noción del tiempo y me mejora en todos los aspectos. Jamás pensaba que iba a disfrutar tanto de escribir. Y esto me hace recordar el dicho de que “en ocasiones es más placentero el camino que la meta”. No sé si habrá meta y libro, pero lo que sí que sé, es que el trayecto ya está mereciendo la pena. Y esto no sólo lo veo en mi caso al escribir este libro, sino en muchas otras personas que se enfrentan a retos similares como correr un maratón, estudiar una nueva carrera o empezar un nuevo proyecto empresarial. Todos ellos son esfuerzos que siempre traen algo bueno. ¿Te atreves a lanzarte a una nueva aventura?
