En mis clientes suelo encontrar una doble problemática en cuanto a organización del tiempo. Así es que implanté estas preguntas sobre gestión del tiempo para evaluarlos.
La primera se refiere a profesionales que tienen una percepción sobre su gestión y organización del tiempo muy superior a la realidad. Son personas que suelen organizarse algo. Ese algo suele ser apuntar lo pendiente en papelitos o listados mal hechos y cumplir algún otro ritual, pero durante pocos días. Este es el grupo al que pertenecí durante muchos años.
El otro tipo de problemática que me encuentro se refiere a aquellos que te reconocen que son un desastre y que necesitan mucha ayuda. El problema es que el simple reconocimiento de esto no significa que cuando les expliques todo lo que tienen que cambiar vayan a hacerlo.
No obstante, pertenezca una persona o no a uno de los dos grupos, existe una serie de preguntas que todos nos tenemos que hacer, al menos mensualmente. Esta reflexión se debería realizar cada mes, ya que en la gestión del tiempo, igual que se mejora y se incorporan nuevos buenos hábitos, podemos volver a las andadas y a todo lo que conlleva no ser eficientes en el uso del mismo.
4 preguntas sobre gestión del tiempo
Estas preguntas sobre gestión del tiempo están directamente relacionadas con el acrónimo F.A.S.E, nombre de mi curso de liderazgo gerencial, que utilizo para referirme al FOCO, ATENCIÓN, SISTEMÁTICAS y ENERGÍA. Estos son los 4 pilares fundamentales para un manejo adecuado del tiempo.
- ¿Tienes detectadas cuáles son las tareas de tu puesto que influyen determinantemente en tus resultados ( el 20% que supone el 80%) y tienes tu FOCO puesto en ellas?
- ¿Dispones de momentos durante el día de mínimo 45% minutos de ATENCIÓN plena en esas tareas clave de tu puesto?
- ¿Te has creado una serie de SISTEMÁTICAS y rituales diarios y semanales relacionados con este uso y gestión de tu tiempo?
- ¿Llevas a cabo una serie de acciones para lograr los máximos niveles de ENERGÍA durante las horas de trabajo y así ser lo más efectivo posible?
Si has sido sincero en este test para evaluar la administración del tiempo (te aconsejo que contrastes tus respuestas con alguien con el que convives en tu día a día), tendrás una primera valoración sobre si necesitas o no mejorar en esta área. Si te encuentras con necesidad de mejorarla, te aconsejo que acudas a manuales de ayuda, a personas de tu organización con criterio o dominio del tema o a seminarios o programas de mejora en la gestión del tiempo. Estos pueden suponer el 25% de tu éxito, el resto depende únicamente en tu voluntad y plan de acción para lograrlo. Acabamos logrando lo que realmente hacemos, no lo que verbalizamos.
Como expertos en coaching directivo, te ayudamos con la administración de tu tiempo para ser eficiente y más productivo. Contáctanos y te ayudaremos a conseguir la mejor versión de ti mismo.
¡Hola!
Soy Rosa Romero.
Soy la mujer de Manuel Aguerri, es un actual alumno tuyo del MBA de la UV.
Manuel me habló muy entusiasmado sobre los temas de marketing que estás impartiendo.
Me pongo en contacto contigo para ver la posibilidad de poder trabajar juntos, estoy interesada en instaurar un proyecto de marketing en el grupo de empresas que gestiono y dirijo dedicadas al sector de la educación y formación de personas.
Si consideras que puede existir posibilidad e interés de poder trabajar juntos te agradecería me lo hicieras saber para concretar una reunión con el objetivo doble, uno de conocernos y otro de tejer lazos de colaboración.
Me despido de ti facilitándote mi teléfono 655697737
Un saludo
Atentamente
Rosa Romero
Buena aportación. Me ha gustado la técnicas FASE, me parece muy útil. Saber gestionar el tiempo es muy importante para sacar partido a tu día a día.