¿Cuál es un fallo muy extendido a la hora de organizarse bien, que le ocurre a muchas personas que aparentemente trabajan mucho y están muy centradas en su trabajo? El día 5 de enero cenamos con unos buenos amigos. Tuve una conversación con uno de ellos muy interesante. Es abogado, se llama Alfonso. Muy inteligente. Una persona además diez de carácter. Se interesa genuinamente por los demás y además sabe preguntar: – Alfonso: «Agus, ¿ya has empezado esta semana con sesiones con clientes?» – Yo: «Muy pocas. La mayoría de los clientes están aún de vacaciones, incluso los de fuera de España. Esos tampoco perdonan» Alfonso: «Y entonces, ¿Qué estás haciendo esta semana que ya estás trabajando?« – Yo: «Hacer lo más importante que hago todos los meses, aunque al ser principio de año, con algo más de tiempo. Dedicar tiempo a planificar el próximo trimestre. Dedicar tiempo a identificar lo más prioritario para luego asegurarme de que mi calendario, con sus reuniones, hábitos, rutinas y sistemáticas de los próximos meses, esté alineado con ello en las proporciones adecuadas.» – Alfonso: «Cuéntame más, creo que te oí hablar de eso en un podcast hace poco.» – Yo: «Lo llamamos STOP & THINK, y se trata de dedicar tiempo a planificar con intencionalidad respecto a nuestras prioridades.» – Alfonso: «En eso justo fallo yo. ¿Por qué me cuesta pararme a pensar y planificar y, en cambio, luego puedo pasarme horas y horas en conversaciones con clientes o preparándome para un juicio? Y no soy capaz de dedicar unas horas a pensar y planificar» – Yo: «Tranquilo, no estás solo. Le pasa a la mayoría de la gente. Es un absurdo de la naturaleza humana. No obstante, eres un abogado de éxito que además se te ve feliz, así que no tienes un problema grave, si bien te adelanto dos cosas: Sin planificación y reflexión suficiente, lo logras probablemente metiendo más horas de las necesarias. Ah, y por otra parte, te garantizo que aún no conoces tu mejor versión y lo que eres capaz de lograr, probablemente viviendo un poco mejor.» 💭La conversación dejó a Alfonso pensativo, cuestionándose su enfoque actual en el trabajo. Este intercambio con Alfonso resalta un dilema común: somos capaces de trabajar largas jornadas, día tras otro, pero luego nos cuesta mucho dedicar tiempo a planificar. Y precisamente planificar, es la base del resto. Sin dedicar tiempo a pensar desde la distancia en cómo debemos planificar, tenemos muchas posibilidades de no trabajar en lo que realmente debemos lo cual es el mayor absurdo que existe. 📝 Reflexionar para planificar no solo mejora nuestra efectividad y nos asegura nuestra mejor versión profesional, si no que también nos permitirá mantener una vida equilibrada. Es la mejor inversión posible. ✅ 🕰 ¿Cuánto tiempo has dedicado a planificar tus primeros 2-3 meses del año en relación a tus prioridades?
Archivos del Autor: Gabriela Morales
Dic
¿Sabías que diciembre puede predecir tu estrés de enero? Estrategias para empezar bien el año Diciembre es único: menos días laborables, más eventos festivos, y la presión de cerrar el año. Además, es común descuidar el cuidado personal, afectando nuestro sueño y rutina de ejercicio junto con el efecto psicológico muy común, de una mayor sensación de cansancio cuando visualizas las vacaciones cerca. 📅 Planifica para un enero tranquilo Organiza tu agenda: Asegúrate de que tu agenda de enero esté bien planificada y alineada con lo prioritario. Esto te permitirá disfrutar de las vacaciones con tranquilidad y evitar el caos a tu regreso. Mantén el equilibrio: Aunque es tentador dejarse llevar por los excesos navideños, recuerda la importancia de mantener un equilibrio para llegar en enero, descansado. Mantén en vacaciones unas mínimas rutinas de práctica de deporte y cierto autocontrol. 🔍 El Impacto de una buena planificación Reducción del estrés: Al tener enero organizado, evitarás el aumento de cortisol por ir por detrás de las cosas unido al generado por el estrés post-vacacional. Evita lamentaciones sobre tu estado físico : Planificar te ayuda a evitar lamentarte por los excesos y la falta de actividad física. 🚀 Aún Estamos a Tiempo Cada día cuenta. Dedica un poco de tiempo a planificar enero con intención y coherencia. Así, podrás disfrutar plenamente de diciembre sabiendo que tu regreso será más llevadero y menos estresante. Dependemos de nosotros mismos
Nov
Personas con magnetismo personal que sacan lo mejor de uno mismo Hace años, un libro me abrió los ojos: «The Charisma Myth» de Olivia Fox, en el que explica con gran maestría qué comportamientos marcan la diferencia en aquellas personas que podemos considerar carismáticas o magnéticas. Desde entonces, cada vez que me cruzo con alguien que desde la primera palabra te hace sentir bien, recuerdo uno de los capítulos del libro de Olivia Fox: «Effective communication lies at the heart of charisma». En ese capítulo, habla sobre cómo la comunicación efectiva es clave para desarrollar una personalidad carismática. Y eso es exactamente lo que viví con Luis Carvajal desde nuestro primer encuentro. Fue una charla para su podcast TALENT PILLS y que acabó convirtiéndose en una de las mejores sobre productividad personal que jamás he mantenido. Y evidentemente llevo unas cuantas, pues es lo único que hago. Eso es lo que logran las personas con ese carisma personal: sacar lo mejor de nosotros mismos. Por eso mismo, estoy convencido de que su podcast seguirá creciendo en adeptos. Si quieres saber cómo Luis y yo hablamos sobre las claves de la efectividad personal, el equilibrio entre la vida personal y profesional y otras muchas cosas, escucha nuestro episodio. Escucha en Spotify Escucha en Apple Podcast
Nov
La mejor herencia para nuestros hijos: ¡No es lo que crees! Siempre bromeamos con este concepto de la herencia para nuestros hijos. Confieso que nos gusta provocar un poco en nuestras conferencias. Consideramos que es nuestro deber, remover. Hoy hablamos de herencia, pero no de la que muchos piensan. No se trata de dejar una casa o una suma de dinero, sino de algo mucho más valioso: hábitos que marcan la diferencia. Uno de ellos, sin duda, es el hábito de la lectura. Sus beneficios son indiscutibles: mejora la atención, la comunicación y potencia las conexiones neuronales. Pero hay otro hábito, menos intuitivo pero igual de crucial: la capacidad de reflexionar a distancia, con papel y bolígrafo o con un iPad y lápiz digital, según prefieras. Escribir a mano tiene sus ventajas: Mayor efectividad al sintetizar y conceptualizar ideas. Mejora en la capacidad de procesar información. Mayor retención y comprensión de la información. Claro, también hay desventajas, especialmente en un mundo donde la rapidez y la tecnología son clave. Pero aquí viene lo interesante: cuando escribimos a mano, evitamos la tentación de la multitarea. Algo que no sucede cuando estamos tecleando. Y esto, según un artículo reciente del Economist, es un problema creciente en las aulas y en el trabajo. Reflexionemos juntos: ¿Cómo podemos utilizar esta práctica en nuestro día a día? Aprendizaje de nuevos temas. Estructuración de presentaciones importantes. Elaboración de discursos o pitches. Ejercicios de brainstorming. Toma de decisiones críticas. Revisión de documentos importantes. Y sí, incluso en nuestro Método FASE, empezamos con ideas escritas a mano antes de llevarlas a formatos digitales. 🔍 Conclusión: En una era dominada por la tecnología, no subestimemos el poder de lo tradicional. La mejor herencia que podemos dejar a nuestros hijos es la capacidad de desconectar, reflexionar y crear, lejos de las distracciones digitales. Y citamos al ECONOMIST esta semana : «University professors complain of rampant distraction in classrooms, with students reading and messaging instead of listening to lectures.»
Nov
La conciliación implica encontrar un equilibrio entre la vida personal y profesional, alcanzando objetivos en ambos ámbitos. Avanzar en desafíos profesionales sin descuidar lo que más valoras: familia, pareja, aficiones. Siempre nos gusta recordar que el propósito profesional debe ser un medio para alcanzar el propósito personal, algo que en mi caso , me costó demasiado tiempo entender. Pero, ¿alguna vez nos enseñaron a conciliar? ¿Existe unas prácticas o una formación concreta en las organizaciones para facilitar este equilibrio, más allá de formación en mindfulness para momentos de estrés o charlas motivacionales? Afortunadamente, el panorama está cambiando. La conciliación se ha convertido en una prioridad tanto para profesionales como para empleadores. Las organizaciones buscan fidelizar a su talento, sabiendo que un equilibrio entre lo profesional y lo personal es clave para el compromiso y la retención. Y para ello, están empezando a dedicar recursos de una manera mucho más intencional para ayudar a las personas a organizarse mejor. Iniciativas de simplificación o de entender lo que es trabajar de manera más inteligente y no de más, son algunos ejemplos en esta dirección. “Las organizaciones quieren fidelizar a su talento y saben que uno de los elementos claves para lograrlo, es que los trabajadores puedan mantener una vida equilibrada entre lo profesional y lo personal” Sin embargo, como empleados, también debemos asumir la responsabilidad individual de mejorar nuestra capacidad de organización. La conciliación requiere de un esfuerzo individual para gestionar nuestro tiempo y recursos eficientemente lo que supone un proceso de cambio individual con todo lo que ello supone. “Work smarter, not harder: afortunadamente, no se trata de trabajar muchas horas sino de trabajar con productividad e inteligencia y no de más. ” En resumen, tanto profesionales como organizaciones deben esforzarse para lograr la conciliación. Y si quieres seguir leyendo sobre ello, te invitamos a que leas la tribuna que nos ha publicado EL ESPAÑOL sobre este tema.
Nov
¡La calidad de tus “Síes” depende la cantidad de tus “ Noes” ! La verdadera medida de tu productividad no está en cuántas tareas dices ‘sí’, sino en cuántas dices ‘no’ con confianza. El foco en lo realmente prioritario es la mayor clave de la productividad, especialmente cuando se trata de prioridades determinantes que influyen tanto en el rendimiento inmediato como en la transformación a largo plazo. Dentro de tus prioridades, hay tareas que demandan tu aporte e implicación individual frente a otras que requieren empoderar a tu equipo, y donde tu labor es, únicamente, asegurar que lo tienen dentro de sus temas prioritarios y que avanzan a la velocidad necesaria. El concepto es simple y lógico ( delego para poder poner el foco en lo realmente clave) , pero la ejecución es donde muchos fallan. La intención de delegar está presente, pero a menudo falta la acción en ese ejercicio de delegación y empoderamiento. ¿Por qué? «No quiero» proviene de creencias limitantes sobre la confianza en las capacidades de los demás o malentendidos sobre la capacidad del equipo. «No sé cómo» refleja un desafío en la transferencia de conocimientos y habilidades. «No puedo» indica una falta percibida de tiempo y energía para llevar a cabo esa delegación. Sin delegación, la priorización es solo una palabra de moda, y sin priorización, los resultados sufren. En la mayoría de nuestras intervenciones con profesionales y ejecutivos, abordamos la gestión de la energía, así como la autoreflexiòn sobre la delegación para superar los obstáculos del ‘no quiero’ y ‘no puedo’. De esto y de muchas otras más cosas hablaremos en el próximo webinar de Sesame HR -> Las claves del mánager: del poder al empoderamiento. Inscríbete en AQUÍ
Nov
¿Alguna vez te has puesto a leer y a los 5′ ya estabas navegando con tu teléfono hasta llegar a olvidarte del libro ? No estás solo. Siempre me alegra ver a alguien sacar un libro en el tren. Pero esa alegría se desvanece cuando veo que el libro es rápidamente reemplazado por un teléfono. Esta escena se ve mucho. Demasiado, diría yo. Incluso en ocasiones, me pasa a mí mismo. Es fácil culpar a la falta de fuerza de voluntad o la falta de energía o al cansancio, pero el problema realmente es la posibilidad de tener tu móvil junto a ti compitiendo con tu libro. El móvil nos provoca unos shots de dopamina y una gratificación instantánea que acaba venciendo a la intención de leer el libro que suele conllevar una gratificación más diferida 🔑 Entonces, ¿Cuál es la solución? 1️⃣ Guardar el teléfono o la tecnología en un lugar no próximo a tu alcance de manera sencilla. 2️⃣ Dedicar tiempo específico para la lectura y forzarnos el volver a la actividad si dejamos de hacerlo 3️⃣ Recordar que un buen libro pueden ser tan gratificantes como cualquier notificación. Al final del día, se trata de encontrar un equilibrio como entre por ejemplo, momentos móvil, y momentos lectura . No obstante, con el tiempo, y si logramos recuperar el hábito de un buen libro, descubriremos que también tiene su propia forma de recompensa que nos traerá no solo dopamina sino endorfinas y serotonina. Y por último, el hábito de la lectura tiene consecuencias diferenciales en nuestras competencias personales: más capacidad de atención plena, mayores capacidades cognitivas, te mejora como comunicador… Justo lo contrario de lo que provoca un móvil en tu mano.
Oct
¿Todos los días a la oficina otra vez? El último estudio de KPMG señala que la mayoría de CEOs quieren volver a los 5 días presenciales. Al mismo tiempo, cuando hablas con las personas, son muy pocas las que quieren volver al presencial al 100%. Las empresas ya están tomando decisiones en este sentido. El 3 en la oficina y el 2 en casa está muy extendido. Si bien, ves fórmulas de todo tipo. Para nosotros, hay algo más importante que descubrir si es 3-2, 2-3 o 5-0. Por una parte, es una responsabilidad individual analizar con profundidad qué nos hace perder tiempo y efectividad tanto cuando estamos en casa como cuando estamos en la oficina. Hemos mezclado lo personal y lo profesional de una manera muy particular y, sin casi ser conscientes de ello, en muchos casos, no sabemos ni lo que realmente trabajamos. Eso sí, nos quejamos de que nos faltan horas. ¿Nos faltan horas o nos sobran distracciones? Por otra, debemos ser intencionales cuando decidimos qué hacemos cuando estamos en casa y qué hacemos cuando estamos en la oficina, pues es evidente que cada entorno, y dependiendo de cada uno, es más idóneo para algunas cosas que para otras. Y, por último, debemos asegurarnos de que somos realmente efectivos, es decir, que hemos dedicado tiempo a entender qué es lo más determinante e importante en nuestra área de responsabilidad. Y que además trabajamos en ello con la mayor eficiencia posible, es decir, sin perder tiempo. Y aquí la responsabilidad es doble. Las empresas deben ayudar a que sus equipos entiendan todas las claves de la efectividad personal. Y cada uno de nosotros debe admitir que hay mucho por mejorar y querer mejorar, por supuesto. Si no, nuestra vida se convertirá en esa multitarea continua donde es imposible que el tiempo dé de sí. Y con esta sensación al final del día de total agotamiento.
Oct
¿Nos paramos a pensar desde la distancia sobre nuestra organización personal? Normalmente, la respuesta es que nos quejamos de que la vida no nos da para todo y en ocasiones, en exceso. Sin embargo, no nos paramos lo suficiente a pensar cómo solucionarlo con cierta estructura Ahora tenemos una oportunidad con este video podcast donde participamos recientemente En la entrevista con Sesame, profundizamos en los principios clave de FASE: Foco, Atención, Sistematización y Energía. Estos elementos son la clave para llevar tu vida al siguiente nivel, son la fórmula para lograr una productividad, liderazgo y resiliencia efectiva. No importa en qué etapa de tu carrera te encuentres o cuán ocupada esté tu vida, pues siempre existe un porcentaje de mejora que depende exclusivamente de ti. Durante la entrevista, exploramos cómo estos cuatro pilares pueden cambiar por completo tu perspectiva sobre el trabajo y la vida. Hablamos sobre cómo mantener la concentración en un mundo lleno de distracciones y cómo gestionar tu energía física, emocional y cognitiva para enfrentar tus desafíos diarios de manera sostenible. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es un tema que nos afecta a todos, y es crucial manejarlo de manera adecuada. Te invito a ver la entrevista con Sesame
Oct
El líder de un equipo es el máximo responsable cuando uno de sus miembros sufre un proceso de burnout. Reconocerlo puede ser duro, pero es una realidad. Por eso, ser un buen líder es fundamental para evitar que aquellos que hemos pasado por ello experimenten lo mismo. Caer en ese estado del que luego cuesta tanto recuperarse. Es por eso, entre otras muchas razones, que muchas personas invierten tiempo en aprender cómo ser mejores líderes. La consecuencia positiva de esto es que evitamos hacer cosas que sabemos que afectarían negativamente a nuestra percepción como buenos líderes (por ejemplo, dar un feedback negativo a un miembro del equipo delante de otros). Sin embargo, esto no implica necesariamente hacer todo lo que sabemos que deberíamos hacer para ser buenos líderes (por ejemplo, no dedicar suficiente tiempo de calidad al equipo de manera sistemática). Esto se convierte en un arma de doble filo, ya que nos sentimos en deuda con ellos y compensamos en exceso o no somos suficientemente contundentes cuando las cosas no se hacen bien. ¿Y por qué nos ocurre esto? Es muy sencillo: no tenemos una de las bases necesarias para ser buenos líderes: dominar nuestra agenda y nuestro tiempo lo suficiente como para llevar a cabo comportamientos, prácticas, rutinas o hábitos que nos conduzcan a un liderazgo equilibrado. El equilibrio implica movilizar a nuestro equipo para lograr los resultados deseados, pero también tener en cuenta cómo cuidar de ellos atendiendo a sus distintas motivaciones y necesidades. Un buen líder que no se organiza bien no será un ejemplo para su equipo y no tendrá el tiempo necesario para dedicarlo a su equipo, ya sea de forma individual o en grupo. Necesitamos tiempo para pensar en cada uno de ellos, observar cómo están y luego dedicarles tiempo de calidad. De lo contrario, gran parte de lo que muestra este fantástico gráfico explicativo sobre cómo evitar el burnout en tu equipo se queda en teoría. El líder tiene un poder de influencia mucho mayor en la prevención del burnout de su equipo de lo que podría imaginar. Todo lo que propone este blueprint (Tamara Beckford MD, MS) requiere dos cosas. Primero, un genuino deseo de ayudar a nuestro equipo. Segundo, ser organizados para disponer del tiempo suficiente para llevar a cabo todas esas acciones. El liderazgo implica un ejercicio previo de autoliderazgo, que implica evaluar nuestro nivel de efectividad y organización, así como nuestra disposición para mejorar en estos aspectos. El autoconocimiento es la base clave de cualquier proceso de cambio.
